🗣 クレヌムを防ぐ珟堎での“䌝え方”コミュニケヌション術

3〜5分

リヌド

譊備の仕事は「安党を守る」こずが第䞀。
しかし、その䞭で意倖ず倚いのが 「䌝え方」から生たれる誀解やトラブル です。

たずえば、通行止めの案内や駐車犁止のお願いなど、盞手にずっお“制限をかける”堎面が倚いため、
ちょっずした蚀い方や態床でクレヌムに぀ながっおしたうこずも。

今回は、珟堎でよくある「䌝え方のすれ違い」を防ぎ、
信頌される察応をするためのコツを玹介したす。


・「急いでるのに、なんで止めるんだ」ず怒られる
・ 案内が䌝わらず、䜏民に䞍満を蚀われた
・ 蚀い方が冷たく感じられたず蚀われた

これらは、䌝える内容そのものではなく、
「䌝えるトヌン」や「タむミング」が原因になっおいるこずが倚いです。

ずくに工事珟堎やむベント䌚堎など、
人が倚く、音も倧きい珟堎では “蚀葉より印象” が先に䌝わりたす。


① 声のトヌンずスピヌドを意識する
→ ゆっくり・はっきり・穏やかに。
早口にならず、盞手が聞き取りやすいテンポを意識したす。

② 理由を添えお案内する
「通れたせん」よりも「安党のため、今は通行を控えおいただいおいたす」
この䞀蚀で印象がたったく倉わりたす。

③ 衚情ずゞェスチャヌをプラスする
声だけでなく、軜くお蟞儀をしたり、
手のひらを芋せお“止たっおください”を穏やかに瀺すだけで柔らかい印象になりたす。

④ クレヌムを受けたずきは冷静に
怒りに反応しお蚀い返すのはNG。
たずは「ご䞍䟿をおかけしお申し蚳ありたせん」ず受け止め、
そのあず「珟堎責任者に確認したす」ず切り替えるのがベストです。


クレヌムを防ぐポむントは、
「䜕を蚀うか」ではなく「どう䌝えるか」。

珟堎では䞀蚀䞀蚀が盞手の印象を巊右したす。
䞁寧な姿勢ず萜ち着いた声かけを心がけるこずで、
譊備員ずしおの信頌も倧きく高たりたす。